Glossário de WhatsApp

O que é Respostas rápidas?

Respostas rápidas são mensagens salvas que o atendente insere com um atalho em vez de digitá-las toda vez, como endereço, formas de pagamento ou instruções de entrega. O app WhatsApp Business tem esse recurso, ativado ao digitar uma barra (/) seguida do atalho.

Você salva o texto uma vez, define um atalho curto e, ao digitar a barra na conversa, escolhe a resposta. Dá para editar antes de enviar para adaptar ao cliente. São úteis para dados que se repetem sempre iguais: chave Pix, horários, políticas ou passo a passo.

Para um pequeno negócio, economizam tempo e evitam erros de digitação em dados sensíveis, como uma chave Pix ou conta bancária. Também fazem toda a equipe passar a mesma informação no mesmo tom, algo difícil quando cada um escreve do seu jeito. E um atendente novo já atende no primeiro dia com a informação certa.

Exemplo: uma loja de artesanato em Belém salva a resposta rápida /frete com o valor e o prazo de entrega para cada região do país, e /pix com a chave Pix da empresa. Assim responde em segundos a pergunta que mais se repete no dia.

Erro comum: usar respostas rápidas como se fossem uma conversa inteira e colar blocos longos sem ler a pergunta. O cliente percebe que não foi ouvido. Outro erro é não revisá-las quando os dados mudam e mandar preços ou chaves antigas.

Exemplo

Uma loja de artesanato em Belém digita /pix e envia em segundos a chave Pix da empresa.

Como o ChatSales faz

Vários atendentes, equipes e canais. Um só lugar para responder, atribuir e acompanhar cada conversa.

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Perguntas frequentes

Onde crio respostas rápidas no app WhatsApp Business?

Nas ferramentas comerciais das configurações do app. Depois é só digitar / na conversa.

Resposta rápida é o mesmo que template?

Não. A resposta rápida é um atalho do atendente; o template é uma mensagem aprovada pela Meta para iniciar conversas na API.