出海团队的 WhatsApp CRM
深圳 · 凌晨 3:12 | 墨西哥城 · 下午 1:12
凌晨 3 点,
林姐终于睡着了。 墨西哥客户在问价。
她的店在深圳,客户在墨西哥、巴西和沙特。你睡觉的时候,正是他们下单的时候。
每一条没回的 WhatsApp,都是一个被 对手接走的订单。
不是不想回。是 14 个小时的时差,加上一门你不会说的语言。
示意故事:林姐与她的店铺为虚构人物,数字仅作演示。

Ana G.13:02
¿Todavía tienen el vestido azul en M?译:蓝色连衣裙还有 M 码吗?WhatsApp
Carlos M.13:05
¿Hacen envíos a Monterrey?译:能寄到蒙特雷吗?WhatsApp+52 55 ···13:07
Precio por 200 piezas porfa译:200 件什么价?WhatsApp
Sofía R.13:09
Hola!! ¿Aceptan transferencia?译:可以转账付款吗?WhatsApp
Daniela P.13:10
¿Cuánto tarda el envío?译:发货要多久?WhatsApp
@maria.fdz13:12
Me interesa el set de lino 😍译:我想要那套亚麻Instagram
向下滑动
于是林姐接入了 ChatSales.
官方 WhatsApp API 接进一个团队收件箱,AI 客服用她的网站和产品资料训练,用客户的语言先答。
深圳 · 凌晨 3:14 · 林姐在睡觉
- 1
用西语秒回,24 小时在线客户不用等到北京时间早上。
- 2
答的是你的生意价格、起订量、发货时间:来自你的网站和 PDF。
- 3
想买的客户,交给对的人按规则打标签,转给指定业务员,带着完整上下文。
13:14

Sofía R.en línea
Hoy
Hola, ¿hacen envío a Monterrey? 🙏译:你好,能寄到蒙特雷吗?
✦ AI¡Hola! Sí, enviamos a todo México en 7–10 días. ¿Te comparto el catálogo? 🛍️
译:可以,全墨西哥 7–10 天到。发你目录? Sí porfa, busco un vestido talla M译:好的,我要 M 码连衣裙
✦ AIEstos son nuestros vestidos en M 👗
译:这些是 M 码的款 ¡Me encanta el azul! ¿Cómo pago?译:喜欢蓝色!怎么付款?
M已分配给 小周 · 拉美销售
每一段对话,都变成 看得见的订单。
不再散在业务员的手机里。每个客户都在漏斗里往前走,从「Hola」到已付款。
新询盘 12

Carlos M.寄蒙特雷

Daniela P.发货时间
有意向 8

Ana G.蓝色连衣裙 M

@maria.fdz亚麻套装
跟进中 5

Rocío L.批发 200 件
已成交 23

Paola V.衬衫
US$129
Lucía T.2 条连衣裙
US$245
Sofía R.蓝色连衣裙 M · AI 接待
US$185
成交!Sofía R. 付款了蓝色连衣裙 · US$185
本月成交US$0
03:14
早上 9 点,林姐醒来看到的 是订单,不是未读。

ChatSales · 刚刚
早上好,林姐 ☀️- 昨夜 AI 用西语接待了 23 段对话
- 5 位想下单的客户,已分配给小周
- 漏斗已更新,数据在后台
WhatsApp 官方 APIInstagram 私信Facebook MessengerShopify · 独立站
三类出海企业
出海、外贸、跨境,WhatsApp 都是成交的地方
客户在哪个国家、从哪里来、怎么付款都不一样。ChatSales 按你的生意配置,而不是让你去适应工具。
品牌、App 与服务出海出海用 ChatSales
- 多国多号,一个团队收件箱
- 按班次分单,首次响应时长可追踪
- AI 用当地语言接待,转人工
- API、Webhooks 接你的系统
了解出海 →B2B 工厂与贸易公司外贸用 ChatSales
- 询盘不漏:表单、独立站、广告都进 CRM
- 业务员离职,客户留在公司
- AI 用买家的语言先报价、问需求
- 收到的外语消息一键翻译
了解外贸 →独立站、Shopify、TikTok Shop 卖家跨境用 ChatSales
- Shopify 订单、发货自动发 WhatsApp
- COD 货到付款先确认再发货
- 弃单跟进(需客户授权)
- 西语、葡语 AI 夜间接单
了解跨境 →
整个成交流程
从第一句 Hola 到收款,在一个地方完成
选你今天最想解决的那一步。
团队收件箱
WhatsApp、Instagram、Messenger 进一个列表。未读、未分配一眼看清,多个业务员共用一个官方号。
收件箱搜索
全部 128未读 12未分配 4

Sofía R.13:09
¿Aceptan transferencia?2
新询盘
@maria.fdz13:12
Me interesa el set de lino 😍1
有意向
Carlos M.13:05
¿Hacen envíos a Monterrey?
AI 已回复
Daniela P.13:10
¿Cuánto tarda el envío?
AI 已回复
Ana G.13:02
¿Todavía tienen el vestido azul en M?
小周
Sofía R.分配Hola!! ¿Aceptan transferencia?
✦ AI¡Sí! Te comparto los datos bancarios 🏦
已分配给 小周 · 拉美销售
流程与自动回复
非工作时间自动接待、关键词回复、延时跟进。可以从模板开始,也可以直接告诉 Copilot 你要什么流程。
◎ Copilot非工作时间用西语回复,想买的客户转给销售↑
是否销售漏斗
把每段对话拖到对应阶段,每列自动合计金额,拉美、东南亚各一个看板。
拉美销售 ▾⌕ 搜索⚲ 筛选+ 新增线索
新询盘3

Carlos M.寄蒙特雷
US$89新询盘

Daniela P.亚麻套装
US$145新询盘

Ana G.蓝色连衣裙 M
US$185✦ AI
金额: US$419
有意向2

@maria.fdz亚麻套装
US$145高意向

Sofía R.蓝色连衣裙 M
US$185✦ AI
金额: US$330
跟进中1

Rocío L.批发 200 件
US$2,100明早 10:00
金额: US$2,100
已成交2

Paola V.衬衫
US$129已付款

Lucía T.2 条连衣裙
US$245已付款
金额: US$374
实时数据
新线索、成交、收入,和上个周期对比,按渠道、按业务员拆开看。
数据最近 30 天 ▾
新线索420+21%
成交64+18%
收入US$38,500+24%
AI 回复的对话1,180+35%
你的出海 WhatsApp 计划
从第一条询盘 到第一张订单
六步,和我们为每家出海企业做的上手方案一样。
- 1
选市场
墨西哥、巴西、印尼、沙特……先定一个国家,按当地习惯配置语言、时区和话术。
- 2
接官方号
官方 WhatsApp API,或用共存保留手机上的号码。显著降低封号风险。
- 3
训练 AI 客服
用你的网站和产品 PDF 训练,用客户的语言回答价格、起订量和发货。
- 4
接住流量
Meta 点击广告、独立站、Shopify、Instagram,询盘全部进同一个收件箱。
- 5
团队分单跟进
按班次分配,转给对的业务员;延时跟进,客户回复就停。
- 6
看数据复盘
首次响应时长、各渠道线索、成交金额,一张表看清。
从聊天到订单, 用 ChatSales。
每一段对话都这样走:客户来消息,AI 和你的团队接力,订单落地。

Sofía R.¡Me encanta el azul! ¿Cómo pago?译:喜欢蓝色!怎么付款?
1 · 客户发消息
Sofía R.蓝色连衣裙 M · 已付款
US$185 3 · 成交
目标市场
WhatsApp 是这些市场的默认沟通方式
先选一个国家跑通,再复制到下一个。每个市场的语言、时差和付款习惯,我们都写成了上手攻略。

墨西哥 · 巴西 · 哥伦比亚拉美
墨西哥 WhatsApp 用户占比约 94%,客户习惯直接私聊问价;和国内相差 13–14 小时。

印尼 · 马来西亚 · 菲律宾东南亚
印尼 WhatsApp 使用率在不同统计里为 86%–91%,马来西亚 90% 以上;和国内时差 0–1 小时。

沙特 · 阿联酋中东
海湾六国平均渗透率约 75%,沙特约 77%,客户偏好 WhatsApp 而不是邮件;和北京相差 4–5 小时。
封号,是出海团队最怕的事
号码是资产。用官方通道,别拿它赌。
官方 API 配合客户授权和审核过的模板,能显著降低封号风险。没有任何平台能保证永不封号,谁这么说都别信。封号了怎么办 →
高风险个人号 / 协议号群发工具
- 封号风险最高,号码和客户说没就没
- 一个号只能一个人用,离职带走客户
- 没有模板审核,群发靠运气
能用,但不够WhatsApp Business App
- 适合一个人起步
- 最多 4 台伴随设备
- 没有漏斗、分单和数据
推荐官方 API(+ 共存保号)
- Meta 官方通道,显著降低封号风险
- 全团队共用一个号,按班次分单
- 共存:手机 App 继续用,同一个号进团队收件箱
共存怎么接 →
ChatSales AI 客服
你在深圳睡觉,AI 在墨西哥上班。
用你的网站链接和产品 PDF 训练。用客户的语言回答,按规则打标签、写入客户字段,答不了就转给你指定的同事;每条 AI 回复都有标记,人工随时接管。
- 24 小时,当地语言西语、葡语、英语、印尼语,客户用什么语言问就用什么语言答。
- 答的是你的资料价格、起订量、交期、物流,来自你的网站和文档,不瞎编。
- 收到的消息一键翻译业务员看不懂的西语、葡语,点一下译成中文;语音自动转文字。
- 转给对的人想下单的客户,按规则分配给对应市场的业务员,带着完整上下文。
每个订单看得见
对话变成漏斗里的卡片,按阶段往前推。
142今天接待的对话
¿Tienen talla S?译:有 S 码吗?
✦ AI 回复¡Sí! Te aparto una. ¿A qué dirección la enviamos?
同时接待上百段对话
AI 负责第一轮接待,团队在需要的时候接手。
合规群发
审核过的官方模板,按标签分组发送,带客户名字,看送达和回复。
怎么开始
三步,把 WhatsApp 变成出海的销售渠道
三个月后,林姐的拉美小组从 1 个人变成 4 个人。
- 1
申请出海扶持2 分钟问卷:目标国家、获客平台、投放经验、联系客户的渠道。
- 2
接号 + 训练 AI接官方号或共存保号,用你的网站生成会说当地语言的 AI 客服。
- 3
团队开始成交按班次分单,业务员接手 AI 准备好的客户,推进到付款。
价格
出海企业,5 折
所有套餐都含团队收件箱、漏斗、自动化和 AI 客服。审核通过的出海企业按标价 5 折,订阅不中断即终身有效。Meta 消息费由 Meta 直接收取,ChatSales 0% 加价。
Mini
标价US$59 / 月
US$29.50 / 月
出海扶持 5 折- 3 个席位
- 1 个 WhatsApp 号
- 每月 1,500 段对话
- AI 客服、漏斗、自动化、群发
申请 5 折Basic
标价US$119 / 月
US$59.50 / 月
出海扶持 5 折- 5 个席位
- 2 个 WhatsApp 号
- 每月 5,000 段对话
- AI 客服、漏斗、自动化、群发
申请 5 折Pro
标价US$299 / 月
US$149.50 / 月
出海扶持 5 折- 10 个席位
- 3 个 WhatsApp 号
- 每月 10,000 段对话
- AI 客服、漏斗、自动化、群发
申请 5 折Max
标价US$799 / 月
US$399.50 / 月
出海扶持 5 折- 15 个席位
- 5 个 WhatsApp 号
- 每月 20,000 段对话
- AI 客服、漏斗、自动化、群发
申请 5 折价格为年付折算每月,美元计价;加购席位或号码 US$29 / 月,每 1,000 段对话 US$15。Meta 消息费另计,由 Meta 直接向你收取。完整价格说明 →
5 折终身有效
出海企业扶持计划
为了支持中国企业出海,审核通过的出海企业按 ChatSales 标价 5 折,订阅不中断即终身有效。填一份 2 分钟的出海问卷,1 个工作日内邮件回复结果,并附上按你的市场配置的上手方案。
目标国家出海营销经验:Meta、TikTok、Google 广告获客平台联系客户的渠道团队规模
切换
从这些平台换过来,账单 5 折
按你现在套餐的 5 折收费,终身有效;联系人、标签、漏斗和模板免费迁移,7 天不满意全额退款。每一页都写了对方更强的地方。
ChatSales 是什么?
ChatSales 是面向出海、外贸、跨境团队的 WhatsApp CRM:官方 WhatsApp API(或共存保留手机号)接入团队收件箱,AI 客服用你的网站和资料以客户的语言回答,漏斗、自动化和群发都在同一个后台。
出海扶持 5 折怎么申请?
在出海扶持页填写 2 分钟问卷:目标国家、出海营销经验(Meta 广告、TikTok 广告等)、获客平台和联系客户的渠道。1 个工作日内邮件回复审核结果;通过后按标价 5 折,订阅不中断即终身有效。
用 WhatsApp 会被封号吗?
个人号群发、协议号工具封号风险最高。官方 WhatsApp API 配合客户授权和审核过的模板,可以显著降低封号风险,但任何平台都不能保证永不封号。
中国大陆的手机号能用吗?
大陆号码做共存属于限制地区,需要先联系我们确认。更稳的做法是用目标国家、香港或新加坡的号码开通官方 API。
Meta 的消息费怎么算?
Meta 按每条模板消息的类别(营销、实用、验证)和接收国家收费,由 Meta 直接向你收取,ChatSales 不加价。截至 2026 年 9 月 30 日,24 小时服务窗口内回复免费;2026 年 10 月 1 日起按实用类费率收费。
AI 能说哪些语言?
AI 用客户提问的语言回答,西班牙语、葡萄牙语、英语、印尼语等都可以;阿拉伯语建议先用你的资料试用确认效果。
已经在用 SaleSmartly、SleekFlow、WATI,怎么换?
按你现在账单的 5 折切换,终身有效;联系人(含标签)、漏斗阶段、模板和主要流程免费迁移,7 天内不满意全额退款。
出海的每一次对话, 都有人接。
AI 先用客户的语言接住,团队按班次成交,你专心做产品和市场。
把出海的每一次对话,变成订单
示意故事:林姐与她的店铺为虚构人物,数字仅作演示。