¿Qué es Embudo de ventas (pipeline)?
Un embudo de ventas, o pipeline, es la representación visual de las etapas por las que pasa un cliente potencial desde el primer contacto hasta la compra. Cada oportunidad aparece como una tarjeta en una columna, con su valor y su responsable, para saber qué hay en curso y qué falta cerrar.
Defines las etapas que sigue tu proceso de venta, por ejemplo Prospecto, Interesado, Cotización, Seguimiento y Ganado. Cada oportunidad avanza de columna en columna a medida que el cliente responde. Al sumar el valor de cada columna ves cuánto dinero está en juego en cada punto del proceso.
Para un negocio que vende por WhatsApp, el embudo convierte una lista interminable de chats en ventas visibles. Sabes qué clientes esperan una cotización, cuáles llevan días sin responder y cuáles están a punto de comprar, y puedes priorizar el día con esa información.
Ejemplo: una escuela de natación en Guadalajara usa un embudo con las etapas Consulta, Clase muestra agendada, Clase muestra tomada e Inscrito. Al revisar el embudo el lunes, la coordinadora ve varios padres que tomaron la clase muestra y no se inscribieron, y les da seguimiento ese mismo día.
Error común: crear demasiadas etapas o etapas que no reflejan un paso real del cliente. Si nadie sabe cuándo mover una tarjeta, el embudo deja de ser confiable. En ChatSales cada conversación se convierte en una tarjeta de tu embudo y la mueves con un arrastre.
Ejemplo
Una escuela de natación en Guadalajara ve en su embudo a los padres que tomaron la clase muestra pero no se inscribieron.
Cómo lo hace ChatSales
Cada conversación se convierte en una tarjeta de tu embudo. Ves en qué etapa va cada cliente, cuánto vale y quién lo atiende.
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Preguntas frecuentes
¿Cuántas etapas debe tener un embudo?
Las que correspondan a pasos reales de tu venta. Muchos negocios pequeños funcionan bien con cuatro a seis.
¿Embudo y pipeline son lo mismo?
Sí, en la práctica se usan como sinónimos para la vista de oportunidades por etapa.
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