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WhatsApp Business 标签(列表):按销售阶段整理聊天,附模拟器

WhatsApp Business 的标签可以用名称和颜色整理聊天,例如“待付款”或“已发货”,让你很快找到需要回复的人。WhatsApp 正在把标签改为列表:用法一样,最多可以创建 20 个。下面可以试试适合你行业的标签系统。

更新于: 2026年10月9日

WhatsApp Business 标签(列表):按销售阶段整理聊天,附模拟器

WhatsApp Business 怎么创建标签?

在工具中轻触列表(或标签,视版本而定),再轻触添加新列表,输入名称后轻触创建列表。最多可以创建 20 个。

怎么给聊天加标签?

打开聊天菜单,轻触添加到列表,选择一个或多个标签,然后轻触完成。一个聊天有多个标签时,会堆叠显示。

WhatsApp Business 应该用哪些标签?

按销售阶段设标签:例如新订单、待付款、已付款、已发货和老顾客。用 4 到 6 个标签,就能一眼看出每个聊天需要做什么。

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会告诉你下一步做什么的标签

桌上托盘里整齐摆放的彩色标签

好的标签不是描述顾客,而是告诉你下一步做什么:“待付款”就是“提醒对方”,“已付款”就是“寄出去”。这样每天早上筛选一个列表,就清楚知道该联系谁。

试一试:筛选聊天并加标签

点聊天上方的列表来筛选。点一个聊天可以修改它的标签。切换标签页可以载入适合你行业的系统,把有用的名称复制下来。

按你的生意选一套系统

使用中的列表:

新订单

询问过或发了购物车;今天回复。

待付款

已报总价;24 小时后提醒。

已付款

打包并寄出。

已发货

发单号并确认签收。

老顾客

新品和优惠第一个通知。

新潜在客户

第一次联系;先了解需求。

已发报价

2 天后跟进。

已预约

前一天发提醒。

活跃客户

已购买;请对方留评价。

待跟进

30 天后再联系。

新订单

确认菜品和地址。

制作中

告知预计时间。

配送中

通知已出餐。

已送达

道谢并请对方留评价。

订位和活动

前一天确认。

新线索

几分钟内回复。

想租房

问预算和地区。

想买房

问贷款情况。

已约看房

确认并发送位置。

已出价

每天跟进。

根据 WhatsApp 帮助中心(2026 年 10 月 9 日查阅)制作的示意界面,菜单名称可能因版本和国家而不同。

怎么创建和使用

  1. 前往工具 > 列表 > 添加新列表。
  2. 输入名称后轻触创建列表(最多 20 个)。
  3. 在聊天中打开菜单,轻触添加到列表;选择标签后轻触完成。
  4. 查看某个标签下的聊天:工具 > 列表,再轻触该标签;或在对话标签页向下滑动。

除了你自己的标签,App 还有默认列表:全部、未读、特别关注和群组。

每天 10 分钟的例行工作

  1. 筛选未读,回复新消息(用快速回复)。
  2. 筛选待付款,给等了超过 24 小时的人发一条友善的提醒。
  3. 筛选已付款,准备发货,并把标签改为已发货。
  4. 每周查看一次老顾客,告诉他们有什么新品。

用标签来发消息

标签也可以当作发送对象:你可以用某个标签创建群发列表;在支持的地区,还能一次向同一标签下的所有顾客发送营销消息。详见群发列表与商家群发的区别。

标签不够用的时候

标签只存在一部手机上,而且要有人手动调整。它不会告诉你卖了多少、每个阶段要多久,也不会显示团队里谁负责哪个聊天。这些是销售漏斗的工作:阶段、每个聊天的负责人、提醒和报表,并与 WhatsApp 连接。

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来源

WhatsApp 帮助中心: 如何使用标签 · 关于列表功能 · 群发列表. 2026 年 10 月 9 日查阅。

常见问题

最多可以创建多少个标签?

最多 20 个。

标签和列表是一样的吗?

WhatsApp 正在逐步把标签改为列表;两者的作用相同:整理和筛选聊天。

顾客看得到我的标签吗?

看不到。标签只是用来整理你的聊天。

一个聊天可以加多个标签吗?

可以。一个聊天有多个标签时,会堆叠显示。